Accompagnement des doctorants

Préparez votre thèse

Toute l'année, les BU dispensent des ateliers de formation à l'outil de gestion bibliographique, Zotero ainsi que des formations spécifiquement destinées aux doctorants. Le calendrier de ces formations est consultable dans la rubrique Suivre une formation.  Des rendez-vous individuels sont également possibles au Point Info Doc pour vous aider à la prise en main des ressources documentaires de la bibliothèque universitaire. 

L’UJM propose des formations disciplinaires et transversales pour les écoles doctorales. Ces formations vous permettent d'enrichir vos compétences, d'élargir votre culture scientifique et de vous préparer à votre insertion professionnelle.  Vous trouverez le catalogue de ces formations sur le portail Adum. Les BU proposent des séances sur les publications en science ouverte, l'identité numérique du chercheur ou encore la gestion des données de recherche.

Vous recherchez un directeur ou une directrice de thèse, des informations sur les interlocuteurs à contacter pendant votre doctorat, sur les financements possibles, sur les événements en lien avec le doctorat ou encore sur les débouchés après une thèse ? La nouvelle plate-forme nationale sur le doctorat Doctorat.gouv.fr  peut répondre à toutes vos interrogations ou presque !

Mettez en forme votre thèse 

Si vous n’êtes pas à l’aise avec la mise en forme de document dans Word, des tutoriels peuvent vous apprendre à présenter et organiser votre thèse.

Ces références numériques peuvent vous guider :

Rédigez efficacement vos rapports et thèses avec Word 

Word : versions 2019 et office 365

D'autres références au format papier sont empruntables dans vos BU. Elles sont signalées sur le catalogue BRISE-ES.

Utile : le guide Soyons accessibles produit par le Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche vous permettra de prendre connaissance des consignes d'accessibilité des contenus numériques à respecter.

Utilisez des images dans votre thèse

Si vous utilisez des images dans votre publication scientifique, sachez que celles-ci sont toujours protégées en tant qu’œuvres originales. Il est donc nécessaire de respecter le droit d'auteur et le cadre juridique qui s'applique à leur réutilisation.

La fiche Images et droit d'auteur produite par le consortium Couperin (mise à jour mai 2025) vous permettra de comprendre la loi et d'intégrer des bonnes pratiques pour chaque cas spécifique.

DéposeZ votre thèse

La procédure de soutenance de votre thèse  et son calendrier prévisionnel sont consultables la page du service des Études doctorales de l'université.

La demande de soutenance ainsi que le dépôt de votre thèse sont à effectuer en ligne, sur la plateforme Adum

Diffusez et valorisez votre thèse

Quelle diffusion pour votre thèse ?

Le dépôt de votre thèse est une obligation légale depuis l'arrêté du 25 mai 2016. Il conditionne la délivrance de votre diplôme. Ce dépôt garantit également la conservation à long terme de votre mémoire (archivage pérenne assuré par le CINES) et sa diffusion à l'ensemble de la communauté universitaire.

Lorsque vous avez soutenu votre thèse et que le jury a émis un avis favorable, vous devez choisir la modalité de diffusion de votre travail. Trois possibilités sont proposées. Sur Adum, ce choix sera à préciser dans la rubrique Contrat de diffusion :

► Diffusion sur Internet : diffusion en accès libre. Votre thèse sera consultable sur Theses.fr , HAL Thèses et référencée sur plusieurs portails de publications scientifiques en science ouverte.

Pour en savoir plus sur la diffusion des publications scientifiques en accès libre, consultez le Passeport pour la science ouverte. 

► Diffusion en accès restreint : Votre thèse sera accessible uniquement à la communauté universitaire des établissements de l’enseignement supérieur français (après authentification en ligne) depuis le site Theses.fr. Vous pouvez limiter cet accès restreint à une date précise d'embargo dans votre contrat de diffusion.

► Confidentialité : la confidentialité d'une thèse ne peut être décidée que par le Président de l'Université sur demande du directeur de thèse ou des membres du jury et pour une durée définie et raisonnable. A la fin de la période de confidentialité, votre thèse sera diffusée en accès restreint ou sur internet selon votre choix, que vous aurez précisé dans votre contrat de diffusion.

Pour en savoir plus, le ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche à produit le guide  Je publie quels sont mes droits pour répondre à toutes les questions des doctorants.

Signalement et archivage de votre thèse

Les thèses françaises en préparation comme les thèses soutenues sont signalées sur le portail Thèses.fr. Les thèses soutenues sont également archivées au CINES (Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur) et référencées sur le catalogue collectif Sudoc et dans le catalogue BRISE ES  de l'UJM.

Contact : bu.recherche@univ-st-etienne.fr