Réserver un espace de travail

Vous souhaitez travailler en groupe ou vous isoler pour travailler solo ? Vos BU vous proposent des salles et/ou des carrels réservables via Affluences.

Où trouver Affluences ?

• Soit en téléchargeant l'appli gratuite sur votre smartphone via App Store  ou Google Play 
• Soit en consultant le site d’Affluences

Informations générales

Pour que chacun puisse bénéficier de ce service, le nombre de réservations par étudiant est limité.

Retrouvez ici la liste des espaces réservables par BU.

Certains espaces peuvent être utilisés par des enseignants et/ou personnels de l’UJM (salles de groupe des BU Roanne et Tréfilerie ainsi que la salle de formation et la salle modulable du Learning center). Merci de prendre contact auparavant avec la BU concernée.

Comment réserver un espace dans Affluences ?

Validez au préalable votre inscription à la BU

Cette étape est obligatoire. Pour cela, il vous suffit de vous rendre à l’accueil de votre BU muni de votre carte d’étudiant de l'année en cours.

Réservez votre espace dans Affluences

• Dans la barre de recherche, saisissez « Monnet » : la liste de toutes les BU de l’UJM s'affichent
• Sélectionnez votre bibliothèque puis cliquez sur le bouton Réservez
• Sélectionnez la salle ou le carrel souhaité
• Choisissez le jour, l’heure de début ainsi que la durée de votre réservation puis cliquez sur le bouton Réserver
• Saisissez votre adresse email universitaire pour les étudiants UJM ou l'adresse email fournie lors de votre inscription pour les autres lecteurs
• Cochez la case "J’accepte... " et validez
• Lors de votre 1^ère réservation dans Affluences, vous recevrez une demande de confirmation dans votre messagerie. Confirmez dans les 2 heures et votre espace est réservé. Vous n'aurez plus besoin d'effectuer cette étape pour les réservations ultérieures.

A noter : au Learning Center, vous devez obligatoirement valider votre présence à l'accueil au début de votre réservation. Dans le cas contraire votre réservation sera automatiquement annulée.