Réservation via Affluences

Que ce soit pour réserver un espace de travail ou un RV pour emprunter un ordinateur portable à l’année, c’est Affluences qu’il vous faut !

Où trouver Affluences ?

Soit en téléchargeant l'appli gratuite sur votre smartphone via App Store ou Google Play

Soit en consultant le site d’Affluences

Réserver un espace de travail

Envie d’échanger sur vos cours ou une présentation orale à préparer ? N’hésitez pas à réserver une de nos salles de travail en groupe. Plutôt envie de vous isoler pour bien travailler ? Réservez un carrel individuel (en BU Santé uniquement). Afin que tous puissent en bénéficier, le nombre de réservations par étudiant est limité.

Retrouvez ici la liste des espaces réservables par BU.

A noter : certains espaces peuvent être utilisés par les enseignants et/ou personnels de l’UJM (salles de groupe des BU Roanne et Tréfilerie ainsi que la salle de formation et la salle modulable du Learning center). Merci de prendre contact auparavant avec la BU concernée.

Comment réserver un espace dans Affluences ?

Validez votre inscription à la BU

Cette étape est obligatoire. Pour cela, il vous suffit de vous rendre à l’accueil de votre BU muni de votre carte d’étudiant de l'année en cours.

Réservez votre espace dans Affluences

Dans la barre de recherche, saisissez « Monnet » : la liste de toutes les BU de l’UJM s'affichent
Sélectionnez votre bibliothèque puis cliquez sur le bouton Réservez
Sélectionnez l’espace voulu
Choisissez le jour, l’heure de début ainsi que la durée puis cliquez sur le bouton Réserver
Saisissez votre adresse email universitaire pour les étudiants UJM ou l'adresse email fournie lors de votre inscription pour les autres lecteurs
Cochez la case "J’accepte... " et validez
Lors de votre 1^ère réservation dans Affluences, vous recevrez une demande de confirmation dans votre messagerie. Confirmez dans les 2 heures et votre espace est réservé. Vous n'aurez plus besoin de d'effectuer cette étape pour les réservations ultérieures.

A noter : au Learning Center, vous devez obligatoirement valider votre présence à l'accueil au début de votre réservation. Dans le cas contraire votre réservation sera automatiquement annulée.

Réserver un RV pour emprunter un ordinateur portable à l'année

Ce service est réservé aux étudiants inscrits à l’UJM pour l’année 2022-23.

A partir de la semaine du 26 septembre 2022, des créneaux de RV avec un bibliothécaire seront proposés sur Affluences. La campagne de prêt durera 1 à 2 semaines en fonction des bibliothèques.

Des copies de pièces justificatives seront exigées.

A noter : si vous avez déjà emprunté un ordinateur portable à la BU, il sera nécessaire de le rendre avant de venir à votre RV.

Comment réserver dans Affluences ?

Dans la barre de recherche, saisissez « Monnet », la liste de toutes les BU de l’UJM s'affichent
Sélectionnez votre bibliothèque puis cliquez sur le bouton Réservez
Sélectionnez « Rendez-vous pour emprunt de PC »
Choisissez le créneau de RV souhaité puis cliquez sur le bouton Réserver
Saisissez votre adresse email universitaire
Cochez la case "J’accepte... " et validez
Lors de votre 1^ère réservation dans Affluences, vous recevrez une demande de confirmation dans votre messagerie universitaire. Confirmez dans les 2 heures et votre RV est réservé. Vous n'aurez plus besoin de d'effectuer cette étape pour les réservations ultérieures.